看護師転職サイトの不安を解決｜連絡をメール中心に整える手順

この記事はメール文テンプレの配布に特化します。

転職活動したいけど、夜勤明けで電話に出られない、提案が細切れで追えない、家に帰れば家事と育児、連絡が来ても対応できない事ってありますよね。

そんな忙しい日々でも大丈夫。

本記事では、登録直後に送る完成テンプレ、状況別の言い回し、見学までの段取り、当日チェック3点（残業幅／休憩運用／教育体制）までコピペOKでまとめました。

あなたのペースで、ミスマッチを減らす転職を実現しましょう。

はじめに

この記事でわかること

• 登録だけで始め、メール中心で疲れずに進める方法
• 最初の一通・状況別・切り返しまでの完成テンプレ
• 見学までの段取りテンプレと当日チェック3点

転職サイトでの不安

よくある困りごと

• 着信が分散：「午前10時」「14時」「17時」に小刻み連絡
• 希望外の提案：「夜勤常勤」「通勤60分」など軸から外れる
• 要件が分割：求人1件ごとに短文が何通も届く

最初にルールを決めていないため、転職サイトも手の空いた時にまず電話になりがちです。

看護の現場は残業の幅が月間で揺れることも多く、連絡タイミングの調整が要ります。

最初からメール中心＋時間帯＋頻度を宣言しておくと、ストレスが減り結果的に転職活動が早まります。

転職サイトのストレスの正体

電話は、相手の時間を拘束します。

交代制勤務では、夜勤入り前や明け直後に休息と生活リズムを守る必要があり、メールでやり取りするほうがストレスがありません。

• 電話＝その時間の自分を拘束。勤務時間・家庭事情と衝突しやすい。
• メール＝休める時間に落ち着いて確認でき、記録が残るからブレない。

先に連絡方法を伝えるメリット

先に連絡方法を伝えると、①疲労をためない ②要点が1通で届く ③転職活動が進みやすいです。

実例でも、週2回・夕方・メール中心を宣言した方は、提案の質が上がり、希望外の打診が減って候補3件→見学1回へスムーズに進めました。

• 疲労減：通知が夕方1本に収束
• スピード維持：要点が1通にまとまり判断が早い
• ミス減：履歴を検索でき、言った／言わないが消える

連絡する時の基本

転職サイトの担当者に、まず連絡の手段・時間帯・頻度を伝えましょう。

手段：メール中心にする理由と伝え方

相手の善意の「とりあえずお電話しますね」を最初の一通でやさしくメール中心へ誘導します。

夜勤や生活のリズムを守りやすく、記録も残るため後で見返せます。

件名：【連絡方法のお願い】メール中心でのご対応について
本文（コピペ可）

いつもご連絡ありがとうございます。勤務の都合で日中に電話が難しいため、連絡はメール中心にしていただけると助かります。緊急の際のみ、下記の時間帯でしたらお電話でも大丈夫です。
・電話対応可能：平日18:00〜19:00

ポイント

• 「やめてください」ではなく「〜だと助かります」で依頼します。
• 電話OKの枠を1つだけ置くと角が立ちません。

時間帯：連絡の時間帯を決めよう

時間帯を先に出すと、相手の連絡は一気に整います。

夜勤前後の睡眠確保や勤務間隔にも配慮できるため、健康面でも合理的。

件名：【連絡時間帯の共有】18–19時でお願いします
本文（コピペ可）

日中は現場対応が続くため、平日18–19時にご連絡いただけると受け取りやすいです。難しい場合は、まず要点をメール1通で共有いただけますと助かります。

この一文で、昼間の着信がピタッと止まります。

シフト別サンプル

• 二交代（夜勤前）：夜勤前日は18–19時不可／翌日18–19時可
• 三交代：準夜明け翌日はメールのみ受信→翌日18–19時に返信

頻度：週2回まで＋要点1通

情報はまとめて1通をお願いすると、タスクが処理しやすくなります。

件名：【ご提案頻度のお願い】週2回・要点1通で
本文（コピペ可）

ご提案は週2回まで、1通に要点を集約いただけると確認がスムーズです。確認後は当日〜翌日に要点だけ返信します。

相手にお願いする要点の見出し

• 件名：【提案まとめ｜○/○（火）】日勤中心／外来／通勤30分
• 本文の見出し：求人名｜勤務地｜勤務形態｜残業（平均／繁忙期／月末）｜休憩運用｜ひと言

最初の一通【完成テンプレ】

件名：【初回のお願い】連絡方法・時間帯・提案頻度について
本文（コピペ可）

はじめまして。〇〇（看護師・◯年目）と申します。
連絡はメール中心でお願いします。平日18–19時が受け取りやすいです。
ご提案は週2回・要点1通にまとめていただけますか。
希望は日勤中心／残業少なめ／通勤30分以内／外来〜クリニック可／休憩運用を確認したいです。
まずは見学のご案内をいただけると助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
署名：氏名／おおよその最寄り駅／連絡が取りやすい時間帯

ケース別テンプレ（丸ごとコピペOK）

状況ごとに一文だけ変えれば十分です。件名もセットにしています。

日勤常勤

件名：【連絡方法】メール中心＋18–19時で
本文

平日は18–19時が対応しやすいです。基本はメール中心で、緊急時のみ上記時間にお電話ください。希望は日勤常勤／残業少なめ／外来です。

二交代／三交代

件名：【連絡枠の共有】夜勤週はメールのみ→翌夕方返信
本文

夜勤前後は休息を優先したく、メール中心でお願いします。返信は平日18–19時にまとめて行います。急ぎはその時間帯にお電話ください。

子育て・介護中

件名：【お願い】送迎時間は電話不可／メール中心で
本文

送迎（7:30／18:30）前後は電話が難しいため、メール中心が助かります。連絡は平日18–19時が受け取りやすいです。日祝休み／時短可の求人があると嬉しいです。

外来・クリニック志望

件名：【希望共有】固定シフト可を優先します
本文

固定シフト可／日勤中心／残業少なめ／通勤30分以内でお願いします。週2回・要点1通のメール共有が助かります。見学の候補日は下記の2つです。
・来週火曜 午前　・来週金曜 夕方

ブランク復帰

件名：【見学優先】教育体制あり・ブランク可で
本文

見学を優先して進めたいです。教育体制あり／ブランク可の求人を、週2回・要点1通で共有ください。面談は平日18–19時が助かります。

スピード重視

件名：【最短調整】見学候補2つ（火午前／金夕方）
本文

今週金曜 夕方か来週火曜 午前で見学可能です。日勤中心・残業少なめでお願いします。基本はメール中心、調整が必要な場合のみ上記時間帯にお電話ください。

状況別の切り返しメール

返信に困ったら例文の件名＋本文をそのまま送るだけ。

関係を崩さず軌道修正できます。

返信が遅れたとき

件名：【お詫び】返信遅れと今後の連絡枠
本文

夜勤週で返信が遅れ失礼しました。今後も平日18–19時／週2回・要点1通／メール中心で整えていただけると助かります。

電話連絡が頻回なとき

件名：【お願い】メール中心への切り替え
本文

日中は現場で電話が難しく、メールでいただけると確実です。緊急時のみ平日18–19時にお電話ください。

希望外の求人が続くとき

件名：【条件再共有】日勤中心／残業少なめ／30分以内
本文

いつもご提案ありがとうございます。日勤中心／残業少なめ／通勤30分以内を優先したく、条件外は見送りで問題ありません。該当のみ週2回・要点1通で共有いただけると助かります。

担当変更をお願いしたいとき

件名：【ご相談】連絡帯に合うご担当への引き継ぎ
本文

連絡時間帯の調整が難しく、メール中心・平日18〜19時で進められるご担当へ引き継ぎをご相談できますか。ご無理を言って恐縮ですが、ご検討をお願いします。

一旦停止→再開したいとき

件名：【一時停止のお願い】再開予定あり
本文

都合により1週間ほど停止させてください。再開後は週2回・メール1通でのご提案をお願いできますと幸いです。

連絡から見学までの段取り

見学時に必要な例文の、具体的な日付・件名・本文まで用意しました。

候補日2つだけの出し方

件名：【見学候補】10/15(火) 午前／10/18(金) 夕方
本文

見学の候補は、10/15（火）午前 または 10/18（金）夕方が都合が良いです。難しければ近いお日にちをご提案いただけると助かります。

見学前の要点共有

件名：【要点共有】A外科クリニック見学前の確認事項
本文

■希望：日勤中心／残業1–2hまで／通勤30分／外来
■確認したい点：

1. 残業の実際：平均・繁忙期・月末の目安
2. 休憩の取り方：分数・場所・取り逃し時の補完
3. 教育体制：プリセプターの有無／定期面談の頻度

文章のNG例→良い例の見本

メールでの文章は、伝え方によってはキツく感じてしまうことも。

禁止→お願い／曖昧→数字へ置き換えるだけで通り方が変わります。

感情的・長文 → 具体・短文

• NG：「電話が多くて本当に無理です、やめてください…」
• 良：「メール中心でお願いします。平日18–19時は電話でも対応可能です。」

あいまい → 数字・時間帯

• NG：「残業少なめが良いです」
• 良：「残業は平均1〜2h、繁忙期最大3hまでが希望です。」

電話前提 → メール中心へ

• NG：「とりあえずお電話で」
• 良：「要点はメール1通で共有いただけますか。必要時のみ平日18–19時にお電話でお願いします。」

8. よくある質問（FAQ）

登録だけで止めても大丈夫？ 

大丈夫です。まずは登録＋最初の一通までで転職活動は進んでいます。

メール中心だと遅くならない？

時間帯と頻度を先出しすると、見学日が早く決まります。

既読っぽいのに返事がない

要点1通＋返信期限（例：金曜18時）で丁寧に再送し、改善しなければ担当変更しましょう。

休憩・残業の実態はどう聞く？

平均／繁忙期／月末の3点と、休憩分数・場所・取り逃し時の補完をセットで確認しましょう。

まとめ：転職の不安を取り除こう

転職活動は、無理をしない進め方を選びましょう。

あなたの体と生活を守れる連絡手段を選ぶことは、わがままではありません。

ここにある文面は、そのままコピペで使ってOK。

あなたのペースで転職活動を進めましょう。